Общий алгоритм прохождения медосмотра может выглядеть следующим образом:
- Необходимо составить список контингента и согласовать его с Роспотребнадзором, а так же составить поименный список лиц, которым необходимо пройти медосмотр
- Заключить договор с лечебно-диагностическом учреждением
- Издать внутренний приказ по организации медосмотров
- Ознакомить сотрудников организации с приказом
- Выдать направления на медосмотр сотрудникам
- Получить заключение пройденного медосмотра от сотрудника.
Обязанность работодателя состоит в том, чтобы своевременно направить лиц, чья специальность требует прохождение медосмотров, а обязанность сотрудников – своевременно пройти медосмотр. Списки обычно составляют сотрудники отдела кадров и специалисты службы охраны труда, они обычно и контролируют в дальнейшем весь процесс по прохождению медосмотров.
Работникам, которые прошли медосмотр и которых признали годными для работы, выдается соответствующее заключение комиссии медучреждения.
Если у работника в процессе прохождении комиссии выявлены проблемы со здоровьем, что отражено в заключении, работодатель обязан предложить ему альтернативу - перевод на работу с другими условиями труда, не противопоказанными его здоровью. Если работник не согласен с переводом или компания не имеет альтернативной должности – трудовые отношения с этим работником прекращаются.
За качество проведения медицинского осмотра полностью несет ответственность медицинское учреждение.
Порядок прохождения предварительного осмотра.
Предварительный осмотр проводят при поступлении на работу. Соискателю выдается направление на осмотр, которое предварительно регистрируется у заказчика. Нет четко утвержденных форм учета направлений, но рекомендуют это делать в журналах учета выдачи направлений. В медицинском учреждении соискатель предъявляет направление и паспорт. Психиатрическое и наркологическое исследование проводится у нас в центре в составе общего медицинского осмотра. В медучреждении заводится карта больного, которая остается в учреждении.
Процедура прохождения медосмотра считается законченной, только после осмотра у всех необходимых врачей-специалистов и полного лабораторного и функционального исследования. По окончании работнику выдается заключение, которое он передает работодателю, второй экземпляр заключения остается в медучреждении и приобщается к медкарте в медучреждении.
Порядок прохождения периодического осмотра.
Частота осмотров определяется степенью вредности условий труда. Осмотр проводится не реже чем определенно в Перечне факторов и работ. Периодические осмотры проводят на основе именных списков, которые разрабатывают на основе контингентов работников с указанием опасных факторов, вида работ. Списки утверждаются работодателем и направляются в Роспотребнадзор для согласования. После согласования списки направляются в медицинское учреждение за 2 месяца до начала непосредственного осмотра. На основании списков составляется график прохождения осмотров, который так же направляется в медучреждение. Медучреждение составляет на основании этого графика календарный план, который согласовывается с заказчиком (работодателем). Перед самим осмотром работодатель выдает работнику направление на медосмотр. В медучреждении на работника так же заводится медицинская карта пациента. Результат медосмотра – определение пригодности работника к занимаемой должности.